Você sabia que fazer um balanço semestral é uma etapa crucial para o crescimento do seu negócio?
Independentemente do tamanho, toda empresa precisa avaliar seu desempenho e quando falamos de microempresas, monitorar de perto as finanças é muito importante para se
manterem saudáveis e prosperar.
O balanço semestral é uma ferramenta que te ajuda a acompanhar o desempenho financeiro de sua empresa durante um período de seis meses, permitindo assim que você identifique o que está indo bem e onde precisa melhorar.
Além disso, o balanço semestral fornece informações valiosas que auxiliam a tomar decisões estratégicas para o futuro da empresa.
O que é um balanço semestral?
Antes de explicar como realizá-lo, vamos falar um pouco sobre o que é o balanço semestral.
Este é um relatório financeiro que as empresas usam para avaliar a saúde financeira e o desempenho, durante um período de seis meses, sendo um dos principais instrumentos de gestão.
O balanço semestral inclui informações detalhadas sobre as finanças, como as receitas, despesas do semestre, o lucro ou prejuízo, o fluxo de caixa, a dívida e o patrimônio líquido.
Além disso, também pode incluir informações sobre atividades operacionais, de investimento e de financiamento da empresa. Estes dados ajudam a identificar tendências, oportunidades de investimentos e até mesmo prever desafios que podem afetar o futuro do negócio.
O que avaliar no seu balanço semestral?
O balanço semestral é uma ferramenta valiosa para todas as empresas, principalmente as de pequeno porte. Por isso, segue abaixo os tópicos importantes para avaliar o seu relatório, monitorar de perto suas finanças e definir estratégias para o futuro do seu negócio:
Receitas e despesas:
O primeiro passo é examinar todas as receitas e despesas da empresa nos últimos seis meses. Reúna extratos bancários, notas fiscais, relatórios de pagamentos, compras, faturas, recibos, despesas, receitas, enfim, todos os registros de entrada e saída da sua empresa neste período.
Isso ajuda a identificar se a empresa está gerando lucro ou prejuízo. Ah, e é importante separar as receitas e despesas por categoria, para facilitar a avaliação sobre onde está gastando seu dinheiro.
Fluxo de caixa:
O fluxo de caixa é uma dos indicativos mais importantes para qualquer empresa.
Ele indica a quantidade de dinheiro que o seu negócio tem disponível para pagar suas despesas periódicas, como aluguel, salários e fornecedores. É importante calcular o fluxo de caixa no balanço semestral para entender se a sua empresa está gerando dinheiro suficiente para se sustentar.
Leia mais: Saiba como fazer a gestão de fluxo de caixa da sua empresa
Lucratividade:
Após avaliar o fluxo de caixa, você consegue identificar com mais clareza a lucratividade. Essa é a medida final do sucesso de uma empresa, pois indica quanto dinheiro a empresa está de fato ganhando depois de arcar com todas as suas despesas.
É importante monitorar a lucratividade semestralmente para garantir que a empresa esteja gerando lucro suficiente. O cálculo mais simples para determiná-la é:
Lucratividade = (Lucro Líquido / Receita Total) x 100.
Análise de mercado:
É importante que o seu balanço semestral inclua uma análise do mercado em que a sua empresa atua.
Isso ajuda a identificar oportunidades e ameaças que podem te afetar, como o valor da sua microempresa, por exemplo. A análise de mercado também pode ajudar a identificar tendências e mudanças no comportamento do seu cliente, o que também pode impactar sua empresa.
Metas e objetivos:
Por fim, o balanço semestral deve incluir uma avaliação de metas e objetivos da sua empresa. Isso ajuda a identificar se você está progredindo em direção aos seus objetivos e se eles são alcançáveis.
Para esta etapa, defina a visão da empresa para os próximos anos, estabeleça metas mensuráveis e específicas (como aumentar o faturamento em determinada porcentagem ou reduzir o tempo de produção) e crie um plano de ação para colocar em prática.
Este conteúdo foi útil para você? Lembre-se, o primeiro semestre está quase acabando e este é o período ideal para começar a reunir as informações necessárias para o seu balanço semestral.
Fonte: Jornal Contábil
