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Cálculos trabalhistas 2025: tudo o que você precisa saber sobre 13º, FGTS e férias

Aprenda a realizar cálculos de benefícios trabalhistas com base no salário mínimo atual e veja exemplos detalhados para cada situação.

Com a aproximação do fim do ano, trabalhadores e empregadores no Brasil voltam suas atenções para os cálculos trabalhistas. A correta apuração de valores como o 13º salário, Férias, FGTS e PIS/Pasep é fundamental para garantir que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados, além de evitar penalidades para as empresas.

13º Salário: como é feito o cálculo?

O 13º salário é um direito garantido pela Constituição Federal e deve ser pago em duas parcelas. O cálculo é realizado com base no salário bruto do trabalhador, proporcional ao número de meses trabalhados no ano.

Para exemplificar, um empregado que recebe um salário mínimo de R$ 1.412 e trabalhou durante 8 meses no ano terá direito a 8/12 do salário mínimo. Assim, o valor do 13º será de R$ 941,33.

Este valor é dividido em duas parcelas: a primeira deve ser paga até 30 de novembro, correspondente à metade do montante bruto (R$ 470,67 neste caso), enquanto a segunda, descontados os encargos como INSS, deve ser paga até 20 de dezembro.

FGTS: depósitos mensais e saques

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) consiste em um depósito mensal equivalente a 8% do salário do trabalhador, realizado pelo empregador. O recurso pode ser sacado em situações previstas em lei, como demissão sem justa causa, aquisição da casa própria, aposentadoria ou para tratamento de doenças graves.

Recentemente, o Saque-Aniversário, que permite a retirada anual de uma parte do saldo, passou a ser alvo de discussões sobre a sua continuidade. Em 2024, o governo federal anunciou a intenção de de extinguir esta modalidade, alegando que ela comprometia o saldo do FGTS em situações de emergência, como demissões sem justa causa, mas apesar das críticas nenhuma medida foi efetivada.

Para os trabalhadores que aderiram ao Saque-Aniversário, é essencial verificar as novas regras e prazos para possíveis ajustes ou retorno ao modelo tradicional de saque.

PIS/Pasep: quem tem direito e como calcular?

O Programa de Integração Social (PIS) e o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep) são benefícios destinados a trabalhadores da iniciativa privada e servidores públicos, respectivamente. O pagamento é feito anualmente para aqueles que atendem a critérios como:

  • Cadastro ativo há pelo menos cinco anos;
  • Recebimento de remuneração média de até dois salários mínimos no período de referência;
  • Execução de atividade remunerada para Pessoa Jurídica por pelo menos 30 dias no ano-base.

O valor do abono salarial é proporcional ao tempo de serviço prestado no ano-base, podendo atingir até um salário mínimo completo.

Por exemplo, para um trabalhador que tenha exercido atividade remunerada por seis meses no ano-base, recebendo o salário mínimo de R$ 1.412, o abono salarial será calculado da seguinte forma: (6/12) x R$ 1.412, resultando em um valor de R$ 706. Esse montante será pago conforme o calendário estabelecido pelo governo.

Cálculo de Férias: direitos e proporcionalidade

O pagamento das férias é um direito assegurado pela legislação trabalhista e deve incluir o acréscimo de um terço do salário bruto do trabalhador. Para calcular o valor devido, considera-se o salário mensal acrescido deste adicional.

Por exemplo, um trabalhador com salário bruto de R$ 1.412 receberá um valor de R$ 1.412 + (1/3 x R$ 1.412), totalizando R$ 1.882,67 de férias integrais. Caso opte por vender 10 dias de férias, o valor correspondente a esses dias será calculado proporcionalmente: (10/30) x R$ 1.412 = R$ 470,67, que será somado ao montante total.

Para o empregador, é essencial observar que o pagamento deve ser realizado até dois dias antes do início do período de descanso, garantindo o cumprimento das obrigações legais.

Encargos e obrigações do empregador

Além dos benefícios acima, as empresas também precisam cumprir obrigações como o recolhimento de INSS e o pagamento de horas extras, quando aplicável. O não cumprimento dessas responsabilidades pode acarretar multas e processos trabalhistas, prejudicando a saúde financeira da organização.

Ferramentas e soluções tecnológicas

Para facilitar os cálculos e o cumprimento das obrigações legais, muitas empresas têm investido em softwares de gestão de folha de pagamento. Essas soluções auxiliam no cálculo automático de benefícios, apuração de encargos e na emissão de relatórios fiscais, reduzindo a chance de erros e otimizando os processos administrativos.

Importância da regularidade

Cumprir as obrigações trabalhistas em dia é essencial não apenas para garantir os direitos dos trabalhadores, mas também para evitar passivos judiciais que possam comprometer a reputação e a estabilidade financeira das empresas. Manter-se atualizado sobre as legislações e prazos é um dos principais desafios enfrentados por gestores e departamentos de recursos humanos.

A adoção de boas práticas e a consulta a especialistas trabalhistas podem ser fundamentais para assegurar a correta gestão dos benefícios e encargos, garantindo uma relação de trabalho transparente e harmoniosa.

Fonte: Portal Contábeis

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