A contabilidade para pequenas empresas deve estar entre as prioridades de todo empreendedor. Os pequenos negócios são essenciais para o crescimento da economia brasileira e dados do Sebrae já mostraram que 8 a cada 10 novos postos de trabalho criados no país vem desse modelo.
No entanto, as micro e pequenas empresas também costumam ser as que mais enfrentam desafios ligados ao planejamento financeiro e ao cenário econômico do país. Neste artigo, você irá entender por que acompanhar as finanças de perto é tão importante para o sucesso do negócio.
Confira 5 ações essenciais voltadas às pequenas empresas, para descomplicar o seu dia a dia e colocar em prática hoje mesmo. Boa leitura!
1. Organização financeira da empresa
Dentro de uma empresa, a contabilidade é a área que executa o gerenciamento dos recursos do negócio. Seu principal objetivo é proporcionar uma visão precisa da situação financeira da empresa.
Na prática, isso significa que esse setor é responsável por fornecer dados para a tomada de decisões por meio de seus demonstrativos, atuando, junto ao setor financeiro, no recebimento dos pagamentos, controle das despesas e as receitas do negócio, criação de relatórios sobre as finanças da organização e diversas outras atividades.
Além disso, toda empresa deve cumprir com uma série de responsabilidades fiscais para poder operar de acordo com a legislação, como:
– Emissão de notas fiscais;
– Emissão da folha de pagamento;
– Demonstrações contábeis;
– Declaração do IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica);
– Contribuição com o PIS (Programa de Integração Social);
– Pagamento do Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social).
Ou seja, a importância da contabilidade para pequenas empresas não se resume apenas ao registro e controle de transações. Ela é fundamental para manter as finanças organizadas e garantir que o negócio esteja em dia com suas obrigações legais.
2. Evita e prepara para possíveis imprevistos
Desde uma queda nas vendas até uma mudança brusca das condições econômicas, são inúmeras as situações inesperadas que podem afetar o andamento dos negócios e comprometer a receita da organização.
Quando esses imprevistos acontecem, a contabilidade permite identificar despesas desnecessárias que podem ser cortadas para evitar consequências extremas, como uma paralisação dos processos produtivos ou a demissão dos funcionários.
O contador também será capaz de identificar quais recursos podem ser acionados para custear a operação durante os momentos de crise.
A contabilidade ainda pode ser uma ferramenta importante para evitar problemas inesperados, já que uma de suas funções é acompanhar com frequência as finanças da empresa para definir orçamentos e projeções realistas.
3. Possibilita maior projeção de crescimento
Ao contar com o apoio de um profissional qualificado em contabilidade para pequenas empresas, é possível obter um planejamento financeiro realista, em que os recursos estão alocados de forma assertiva e que viabilize o alcance das metas do negócio.
O contador também pode analisar os custos operacionais de cada setor da empresa, bem como a lucratividade dos produtos e serviços. Com base nessa análise, o especialista pode oferecer recomendações para otimizar o orçamento e propor formas mais eficientes de como utilizar as verbas.
4. Mapeia e reduz gastos da empresa
Um dos motivos que fazem com que a contabilidade seja um componente tão importante das empresas é o fato de que ela pode reduzir consideravelmente os custos envolvidos na operação dos negócios.
Confira, a seguir, como isso é possível:
Controle do fluxo de caixa: o fluxo de caixa se refere à entrada ou saída de recursos financeiros do caixa da empresa. Ter um controle atento a esse elemento da contabilidade possibilita que problemas com as finanças sejam identificados e solucionados com agilidade.
Definição do orçamento: o papel do orçamento é prever os custos que o negócio terá ao longo de um período. Mesmo que exista um certo nível de flexibilidade, seguir um orçamento é fundamental para evitar que a empresa gaste mais do que deveria.
Análise das despesas: ao observar as despesas, o contador pode identificar gastos desnecessários para o andamento da operação ou que poderiam ter um custo significativamente menor para a empresa.
Precificação assertiva: a contabilidade permite que o empreendedor entenda melhor os custos envolvidos na fabricação de uma mercadoria ou na prestação de um serviço. Com isso, é possível estabelecer preços apropriados para as soluções oferecidas pela empresa.
Planejamento tributário: profissionais de contabilidade para pequenas empresas são capacitados para lidar com todas as obrigações fiscais desse tipo de negócio. Portanto, além de estudarem formas de reduzir a carga tributária da empresa, podem garantir que os impostos estão sendo pagos em dia, evitando multas e problemas legais.
Lembrando sempre a importância do organograma da empresa, uma representação gráfica da estrutura organizacional.
5. Gestão mais estratégica
Como mencionado anteriormente, a contabilidade para pequenas empresas proporciona ao empreendedor uma visão muito mais clara da situação financeira do seu negócio. Assim, é possível gerir melhor os custos operacionais, avaliar o desempenho dos projetos e analisar a eficiência dos processos de produção com base em informações confiáveis.
Isso permite que o gestor possa tomar decisões com mais segurança antes de investir no desenvolvimento de novos produtos, na expansão da equipe ou em campanhas de marketing.
Fonte: Omie
