DEPARTAMENTO PESSOAL
Por envolver diferentes áreas do conhecimento, tais como legislação trabalhista, folha de pagamento, benefícios, segurança e medicina do trabalho, recolhimento de tributos, treinamentos e gestão do capital humano, o departamento pessoal é uma das áreas mais sensíveis das organizações. Nossa equipe trabalha garantindo o cumprimento das obrigações legais e a conformidade com as normas vigentes em diversas frentes de trabalho;
Gestão e execução mensal:
Nosso departamento pessoal, é responsável por gerenciar e garantir todos os processos para apuração das ocorrências da folha de pagamento, tais como: realizar admissões, demissões, envio de ocorrências para o e-Social, elaboração de férias, registro dos benefícios, atestados, afastamentos, registro de ponto e passivos trabalhistas, ou seja, o setor está encarregado principalmente das questões burocráticas e trabalhistas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos. Além da parte operacional, orientamos sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, fornecemos orientação e condução sobre a convenção coletiva de trabalho, orientamos quanto à obrigatoriedade e uso dos laudos médicos (PSMO, LTCAT, PPRA, PPP E ASO), orientamos quanto à obrigatoriedade e uso da CIPA, acompanhamos e fiscalizações trabalhistas, participamos de reuniões sobre fechamento de resultados do setor e em reuniões para tomada de decisões trabalhistas, contribuímos para montagem de equipes e distribuição das tarefas e criação de indicador mensal de resultados.
Serviço de Auditoria:
O processo de auditoria do departamento pessoal consiste na avaliação e validação de todos os processos relacionados a área trabalhista, previdenciária, SST e obrigações acessórias, visando a correta aplicação da legislação vigente e os processos que envolvem a área, assim como todo a orientação e capacitação da equipe envolvida.
Assessoria de Departamento Pessoal:
Nossa solução de assessoria é oferecer suporte técnico e soluções personalizadas para ajudar empresas a aprimorar suas operações relacionadas ao departamento pessoal interno. Com uma equipe de consultores experiente e altamente capacitados, estamos prontos para enfrentar os desafios do ambiente empresarial atual, garantindo o cumprimento das obrigações legais e a conformidade com as normas vigentes, por meio de um cronograma mensal de validações abrangendo todas as áreas trabalhistas e previdenciárias, realizamos auditorias minuciosas para identificar possíveis pontos de melhoria e garantir a precisão dos registros.
Implantação de Departamento Pessoal:
Essa solução vem para contribuir na implantação e organização do setor pessoal dentro das empresas, através de uma equipe experiente e capacitada, realizamos algumas etapas para estruturação do setor, gerenciamento de atividades, definição dos processos operacionais e fluxos de trabalho, garantindo maior eficiência, produtividade e segurança. Por meio de um diagnóstico situacional, buscamos entender o contexto da organização e as principais questões e demandas internas, onde avaliamos o nível de maturidade da equipe e das práticas existentes para em seguida montarmos um plano de ação que identificará as prioridades, necessidades e expectativas, conforme seguem algumas etapas:
- Análise da situação atual;
- Avaliação, definição e organização da equipe;
- Avaliação do software e soluções operacionais;
- Criação da nova estrutura do fluxo de processos;
- Implantação do novo fluxo de processos;
- Monitoramento das operações;
- Gestão dos processos e foco na melhoria contínua.
Compliance trabalhista:
O Serviço de compliance trabalhista da P&P Contabilidade é um conjunto de análises, auditorias e capacitações direcionadas as empresas que desejam garantir que estão em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas em vigor. Com essa solução, a empresa estará segura sobre as conformidades e exigências estabelecidas por órgãos reguladores.
Nosso trabalho consiste em auditar a empresa, elaborar um diagnóstico sobre a atual operação e procedimentos, orientar sobre situações com riscos ou com erros, e assim disseminar boas práticas, formas de correções e levantamento de possíveis riscos para trazer a luz da consciência dos empresários e gestores do negócio.
Treinamento e estruturação de arquivos trabalhista e previdenciários:
Realizamos treinamentos com objetivo de desenvolver os colaboradores tecnicamente para garantir a segurança e conformidade na estrutura e guarda dos arquivos trabalhista e previdenciários, tornando o processo seguro e dentro das exigências legais. Implantamos os processos e fluxo de organização dos arquivos.
